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CHECKLIST: Uma ferramenta de gestão

 


A importância do checklist no transporte


 

          Os checklists têm se tornado cada vez mais necessários na atualidade, pois contar somente com a memória de cada pessoa no que diz respeito a itens principalmente de segurança, muitas vezes torna-se delicado.  E no transporte assim como em qualquer área é de extrema importância possuir controles que possibilitem a verificação das tarefas executadas ou em planejamento para prevenir riscos e mensurar resultados.

     Diante disso, podemos considerar que os checklists são estruturas baseadas na formulação de listas para verificações de determinados itens selecionados, que serão observados para a realização de atividades ou tarefas, e a verificação dessas listas podem evitar esquecimentos, faltas e falhas que podem ser prejudicais futuramente.

     Direcionando isso diretamente para a  logística de transporte, podemos dizer que os checklists estão presentes em diversas áreas nas transportadoras, porém o checklist do caminhão é um dos mais importantes, podendo ser o diferencial para um trânsito seguro e um transporte eficiente, pois esse checklist em específico sendo bem realizado é  sinônimo de prevenção de acidentes nas estradas.

      Dessa forma quando trabalhamos com checklist do caminhão, é fato que os caminhoneiros é que muitas vezes são responsáveis pelas verificações dos itens, eles realizam esse check conferindo todos os itens tanto de segurança quanto as documentações necessárias para as viagens, com o intuito de constatar possíveis irregularidades e providenciar sua resolução logo no início da viagem.

      Hoje é necessário que as empresas transportadoras atentem para a realização e acompanhamento dos checklists, pois a gestão eficaz desse procedimento traz vários benefícios, e dentre eles encontramos: Maior segurança tanto para a transportadora quanto para o motorista, Mais eficiência no transporte e entregas  e Exatidão nos processos operacionais.

      Agora para quem ainda pensa que os cheklists irão propiciar somente mais o acúmulo de papel e burocracia para a empresa, destacamos que as novas tecnologias estão inovando cada vez mais o setor de logística, pois atualmente é possível encontrar meios para agilizar esse processo mantendo a segurança das informações, um desses meios é adquirir um sistema que trabalhe como uma ferramenta para organização dessa atividade, como o ATS CHECKING que é um sistema desenvolvido em plataforma mobile e proporciona aos transportadores mais agilidade no fluxo interno de informações, assim como praticidade aos motoristas e responsáveis pelas verificações.

      Porém independentemente de como você irá realizar o checklist do seu caminhão ou a frota como um todo, tenha a certeza de que esse procedimento não é algo ultrapassado ou com pouca utilização, pelo contrário essa ferramenta é um meio de auxilio na organização do transporte assim como através dele é realizada a prevenção de diversas falhas que podem ser resolvidas antes mesmo dos veículos saírem da empresa.


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