Controle de Jornada de Trabalho: o que os motoristas falam sobre os sistemas da ATSlog

“O conforto de poder registrar a jornada na palma da mão”. “Nunca tinha trabalhado com apps assim. Acho excelente o de vocês e agradeço pelo ótimo atendimento”. “Melhorou bastante, pois antes eu não tinha controle das minhas horas”. Depoimentos como esses são a validação da importância do uso da tecnologia para o controle da jornada de trabalho do motorista profissional.

O gerenciamento de ponto é uma tarefa essencial para que qualquer empresa tenha controle efetivo da jornada de trabalho de seus funcionários, evitando pagamentos incorretos e riscos trabalhistas. Se trata de uma tarefa ainda mais sensível quando se refere a categoria dos motoristas profissionais, em virtude das particularidades da profissão e das leis e regras específicas da categoria.

Para esse controle efetivo é necessário cada vez mais a automação dessa tarefa, e quando se pensa em qual sistema de controle escolher, são vários fatores que é preciso levar em conta e que irão influenciar diretamente nos resultados da operação. São múltiplos pontos a considerar, como:

-A integração com outros sistemas, como de folha de pagamento, o que economiza tempo e evita erros na transferência de dados entre os sistemas.

–Os relatórios, que são uma parte importante do gerenciamento da jornada, pois fornecem informações úteis sobre a frequência, pontualidade e horas extras dos funcionários, por exemplo.

–A segurança, como a criptografia de dados e acesso seguro baseado em função.

–A legalidade, ponto importante em que o sistema deve atender a todas as exigências do Ministério do Trabalho e suas portarias, o que evita que sua empresa tenha surpresas e problemas graves futuramente.

–O suporte ao cliente, referindo-se a disponibilidade e recursos de treinamento disponíveis para ajudar os funcionários a aprender a usar o software. 

E por último, e o que vamos elencar nesse artigo, é a usabilidade por parte dos motoristas. Um software complicado pode levar a erros e atrasos no registro de horas, o que pode afetar a precisão da folha de pagamento. Por isso é importante que o software seja intuitivo e fácil de aprender, dessa forma, a solução também colabora para uma atuação profissional do motorista.

A correta marcação dos pontos é o pontapé inicial para o cumprimento correto da Lei do Motorista e suas portarias. Quando o sistema é fácil de usar e garante os direitos do motorista, ele por sua vez vai primar por cumprir com suas obrigações, dessa forma, evitando também incômodos futuros, até mesmo com processos trabalhistas.

ATSguiarh e Jornada Assistida

A ATSlog tem um sistema completo de gerenciamento da jornada do motorista profissional, o que inclui o software ATSguiarh que atualmente monitora mais de 35.000 motoristas por mês e a equipe de Jornada Assistida. O ATSguiarh orienta o motorista quanto a necessidade de descanso, paradas para refeições, hora-extras, período excedido, entre outras advertências, garante ainda a segurança de seus direitos e remunerações. A equipe da Jornada Assistida assegura que através de um método humanizado seja controlado e monitorado toda essa jornada do condutor, fazendo intervenções quando necessário.

Pensando sempre nas duas bases de uma operação, que é a empresa e o trabalhador, a ATS traz, com essas duas ferramentas, a tranquilidade de estar em conformidade com a Lei. Os depoimentos a seguir mostram como desde que a ATSlog, com o ATSguiarh e a Jornada Assistida, entrou nas operações dessas transportadoras, passou a mudar suas realidades, iniciando por quem faz acontecer. Confira:

Sendo atualmente o controle de jornada e a conformidade com a lei uma das maiores dores do setor de transporte e logística, ter ao seu lado a tecnologia e as marcações corretas do motorista, torna esse um processo otimizado, prático e seguro. Se o condutor lá na ponta está satisfeito, toda a operação deve acontecer de forma mais organizada e correta, assim trazendo maior segurança para as transportadoras, reduzindo contratempos operacionais e minimizando os passivos trabalhistas.

Com a tecnologia e o uso correto da mesma é possível tanto acompanhar as informações em tempo real, quanto gerar relatórios que poderão fundamentar a tomada de decisão e assim ter dados para traçar comparativos, identificar gargalos e implantar melhorias.

Texto: Tatiane Defiltro/Sol Agência de Marketing